?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Порядок в документах

Я аккуратистка в бумажках. У меня всегда все по кучкам и пачкам, конвертикам и папочкам. Было.
Потом как-то буквально небольшая неорганизованность (вовремя не положила квитанции на место, паспорта переложила и т.п.) - и в результате я имею какую-то огромную коробку с документами, в которой все подчинено одной системе под названием "Все сваливать сюда"

Хочется это исправить. И причем организовать удобную систему классификации + чтобы все важности было в одном месте.
Посоветуйте, как это лучше сделать?
Буду рада, если поделитесь своим опытом, фотографиями, картинками, ссылками

Картинка для привлечения внимания :)

Comments

( 47 комментариев — Оставить комментарий )
gureva_nastasya
19 май, 2015 18:58 (UTC)
Постою послушаю. Сама хочу организацией документов заняться. Храню только счета в отдельной красивой коробочке золотого цвета (с деньгами ассоциируется), а остальные доки, договора, мед.справки и тд в одной папке толщиной см в 50 вперемешку...
discrepant_girl
19 май, 2015 20:39 (UTC)
Вот и у меня вперемешку. В результате, когда нужно какую-то копию найти - это целое приключение. А уж если нужна какая-то инструкция...
Поэтому хочу создать какое-то место (ящик? коробку?) и все это рассортировать. Но пока мыслей ноль, как это организовать
citynettle
19 май, 2015 20:27 (UTC)
Я пока только в процессе нормальной организации документов, вот каким образом: мне кажется, мне будет удобно рассортировать по двум коробкам. В одной - важные, чтобы если что, легко было найти. А в другой - все не очень важное - квитанции за квартиру и тп, гарантийные талоны, всякие медицинские результаты и проч.
discrepant_girl
19 май, 2015 20:40 (UTC)
А у тебя это в каких коробках? Ну вот физически. Они большие? Картонные? Внутри как картотека?
(без темы) - citynettle - 22 май, 2015 15:31 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 28 май, 2015 07:06 (UTC) - Развернуть
fraualta
19 май, 2015 23:13 (UTC)
Все по папкам, но в разных ящиках. Документы на собственность, образование и всякие прочие все рассортировано в папки с файлами, копии не храню никакие- принтер всегда есть дома, многое в отсканированнлм виде на флешках есть. Текущие договора- страховки, платежки, и прочие не столь важные но часто используемые- в ящике поближе, остальное подальше. Особо важное в сейфе. Для инструкций отдельный ящик в кладовке, но там абсолютно для всего инструкции- от паровой системы до счетчика на воду и детских весов, все в одном месте, легко найти не только мне. Это самый тяжелый ящик- металлическая сетка, все ставлю вертикально корешками вверх, найти легко. Во всех папках все подписано крупно и четко, все нахожу легко. Для меддокументов на каждого члена семьи отдельная папка. В общем все как на картинке, только убрано с глаз)))
mittex
20 май, 2015 06:56 (UTC)
да, это идеальная организация. Сама так делаю. Обычные папки-скоросшиватели, в которые файлы можно сколько нужно прикрепить, можно тонкие или потолще которые (с уже встроенные файлами). Удобно и просто.
Главное особых специальных и дорогих папок и всяких хранилищ не покупать, деньги не транжирить.
И обязательно раскладывать сразу документы. Чтобы потом кучи не разбирать. Принцип прост: принесла домой - положила в папочку, занимает ровно 1 минуту.
(без темы) - discrepant_girl - 20 май, 2015 13:34 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 20 май, 2015 13:31 (UTC) - Развернуть
verusopotam
20 май, 2015 01:31 (UTC)

Кроме документов, мне хочется иметь в отдельном месте все инструкции и гарантии к домашней технике: стиралке, холодильнику, утюгу и т.д. Сейчас все это лежит в шкафчике рядом с ... стиральными средствами. Ну просто там место- пространство есть.
А твоя картинка для привлечения внимания натолкнула меня на мысль: именно такую коробку и поставить туда.


А документы вроде паспортов хочется сложить в несгораемый и непотопляемый сейф. И да, разложить. Одних эмиграционных бумажек у одной меня как у дурака махорки!

discrepant_girl
20 май, 2015 13:35 (UTC)
Вот именно! Документов море, как их хранить не совсем понятно. Потому что какие-то в обложках толстых (св-во о рождении у Сашки или наше св-во о браке), другие документы просто корочками - дипломы и т.п.
Не знаю, какую систему придумать
(без темы) - verusopotam - 27 май, 2015 18:30 (UTC) - Развернуть
voobrazhulia
20 май, 2015 05:20 (UTC)
О, какая красивая идея! Может и сооружу себе что-то подобное.
discrepant_girl
20 май, 2015 13:36 (UTC)
А я вот пока в раздумьях. В папках тоже не совсем удобно, мне кажется
(без темы) - voobrazhulia - 20 май, 2015 15:04 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 21 май, 2015 07:13 (UTC) - Развернуть
(без темы) - voobrazhulia - 21 май, 2015 08:07 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 21 май, 2015 08:37 (UTC) - Развернуть
(без темы) - voobrazhulia - 21 май, 2015 08:55 (UTC) - Развернуть
isla_de_mujeres
20 май, 2015 06:27 (UTC)
Я в папках храню. Очень удобно. В коробках это все неудобно. А так достал, долистал до нужного, вытащил и тд.
discrepant_girl
20 май, 2015 13:36 (UTC)
А вот всякие паспорта, дипломы и т.п. Это как?
(без темы) - isla_de_mujeres - 20 май, 2015 15:19 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 21 май, 2015 07:12 (UTC) - Развернуть
(без темы) - isla_de_mujeres - 21 май, 2015 16:55 (UTC) - Развернуть
tatos
20 май, 2015 06:52 (UTC)
У меня в файловой папке ледат все документы, оригиналы и копии. Плюс все отсканировано. Инструкции отдельно в ящике. И на кухне висит икеевская полка с тоненькими ящечками внизу, как раз для бумажек разных. Там счета, и по мелочи.
Но в идеале мечтаю, чтоб все в одном каком то месте было. Что то с ящичками на стене и раскладывающийся столик от стены например. Тоже в икее было что то подобное. Но нет места в квартире на это пока....
discrepant_girl
20 май, 2015 13:37 (UTC)
А что за полочка из икеа?
(без темы) - tatos - 21 май, 2015 11:04 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 28 май, 2015 07:07 (UTC) - Развернуть
missinglol
20 май, 2015 06:52 (UTC)
Мне удобно в папках и скоросшивателях хранить.
Папки подписаны и лежат все в одном месте.
Папки называю так чтобы было удобно и понятно потом каждому.
Например в папке "Коммунальные" есть несколько сегментов и файлов: водоканал, свет и т.д.
В папке "Чеки" лежат разные гарантийные талоны на продукцию и т.д.

Папки у меня разного размера и цвета, что тоже облегчает поиск нужного, я цвета лучше запоминаю.
mittex
20 май, 2015 06:57 (UTC)
аналогично храню. уже выше написала :)
(без темы) - discrepant_girl - 20 май, 2015 13:37 (UTC) - Развернуть
(без темы) - missinglol - 21 май, 2015 14:44 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 21 май, 2015 14:57 (UTC) - Развернуть
(без темы) - missinglol - 22 май, 2015 08:58 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 22 май, 2015 12:30 (UTC) - Развернуть
aleksa_ulka
20 май, 2015 15:34 (UTC)
для бумажек у меня большие папки скоросшиватели, в них разделы отделены цветными разделителями. все бумажки в пластиковых файлах, все подписано яркими закладками и легко найти. Для корочек- есть два контейнера с выдвижными ящичками- такие мини комодики. один для самого важного- паспорта, карты.., второй для редкого- свид-во о браке, дипломы и пр, там же запасные ключи от всего. Копии всех корочек подшиты в папки в нужном разделе- часто бывает надо схватить и побежать.

еще советую соо здесь- флайледи_ру- там много советов на эту тему http://flylady-ru.livejournal.com/tag/%D0%91%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B8_%D0%B8_%D1%84%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8
discrepant_girl
21 май, 2015 07:16 (UTC)
Вот, пришла Юлечка и сразу дала важную ссылочку :) Спасибо!

А что за комодики-контейнеры? Как-то не могу представить, как это выглядит, но судя по описанию это как раз то, что я и хочу
(без темы) - aleksa_ulka - 21 май, 2015 08:34 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 21 май, 2015 08:36 (UTC) - Развернуть
ntk_kak
20 май, 2015 16:54 (UTC)
важные документы - паспорта,снилсы, свидетельства всякие и дипломы - все в одном месте - папка на застёжке из плотного пластика непромокаемого и на досягаемом месте по ходу движения от рабочего стола (моего) до входной двери - в случае чего при эвакуации, потопе и прочей фигне - схватила по ходу и пошла. Остальное - договора, выписки, декларации и прочее - в папке со вставляющимися файлами (если нужно - вытащил прямо в файле - потом на место вставил) Счета по жкк и другим услугам - в коробочке или в папке прикреплённой оплатой или с отметкой об опалате (храню все, хотя нужно уже половину хотя бы 20летней давности выкинуть). Инструкции все в одном месте - в пакете на полке. Тоже нужно уже всё старое выкинуть. А то как плюшка всё храню.
discrepant_girl
21 май, 2015 07:21 (UTC)
Хорошая система, особенно понравилось, что документы вроде как и убраны, но в случае чего их можно сразу взять и не надо копаться и в панике искать
Спасибо за советы)
lechat_janvier
21 май, 2015 06:47 (UTC)
У меня пока все по папкам: квитанции и прочее в одном, медстраховки и свидетельства о рождении в другом, паспорта в третьем месте, менее нужные на постоянку док-ты, как на машину, собственность и прочее-подальше. Но иногда неудобно найти быстро то что надо, поэтому тоже ищу другой вариант.
discrepant_girl
21 май, 2015 07:25 (UTC)
Вот! Документов море - какие-то договора, какие-то св-ва, документы на машины и т.п., мед.страховки и еще куча всего. И надо это как-то разложить, чтобы и под рукой было и найти можно было бы легко. Но и при этом всякого нагромождения хочется избежать.

Я думаю про коробку, которая как бы разделена такими пластиковыми штуками, как картотека. И туда сложить документы на ребенка (снилс, св-во о рождении, всякие мед штуки и т.д), потом сделать отделение "документы на собственность" - там квартира, машина и прочее. Потом свои документы сложить - тоже паспорта, дипломы и далее по списку. Мужа отсортировать )) Как-то так пока думаю.
А документов на ЖКХ у нас нет почти, квитанции приходят, конечно. Но мы оплачиваем все через интернет уже давно и квитанции эти не распечатываем (ведь все в истории сохраняется). Большой вопрос - нужны ли эти квитанции, что приходят и надо ли их хранить? Пока валяются вроде...
(без темы) - ntk_kak - 21 май, 2015 08:00 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 22 май, 2015 08:10 (UTC) - Развернуть
(без темы) - discrepant_girl - 22 май, 2015 08:09 (UTC) - Развернуть
( 47 комментариев — Оставить комментарий )

Profile

отражение
discrepant_girl
Екатерина
free counters

Метки

Разработано LiveJournal.com